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关于开展“艾滋病和病毒性肝炎等重大传染病防治”科技重大专项“十二五”计划课题验收工作的通知


卫科专项函〔2016〕9号

各课题责任单位、课题负责人:

       根据“艾滋病和病毒性肝炎等重大传染病防治” 科技重大专项(以下简称传染病专项)实施管理办公室《关于做好传染病专项十二五计划课题验收工作准备的通知》(国卫科传管办函〔2016〕2号,以下简称《通知》)的部署,我中心将于近期开展传染病专项“十二五”计划课题结题验收工作,现将有关事宜通知如下:

       一、验收范围

       传染病专项“十二五”计划正式立项,结题日期在2015年12月31日之前且未进行验收的课题均纳入此次验收工作,具体课题清单见附件1。

       二、验收需报送的材料

       传染病专项以课题为单位进行验收。请各课题责任单位组织参加单位,按照要求,认真准备并提交验收材料,对材料的真实性和完整性负责。

       (一)任务验收

       1.《课题验收申请书》和《课题自评价报告》:采用统一“验收自评价报告申报软件V1.1(含科技报告)”(下载地址:www.nmp.gov.cn,技术支持电话:010-88659000-8,咨询邮箱:该Email地址已收到反垃圾邮件插件保护。要显示它您需要在浏览器中启用JavaScript。,系统登录用户名:admin10,密码:zdzxtb_9861)填报。填报完成后保存*.word文件,并通过软件系统导出*.kas文件,同时打印纸质版。

       2. 子课题/任务承担单位合同任务完成情况自评价表:根据任务合同书,由相关子课题或任务承担单位填报任务完成情况自评价表,加盖单位公章后报课题责任单位进行汇总,具体格式见附件2。

       3.课题合同任务完成情况自评价表:课题责任单位汇总所有子课题/任务承担单位自评价表信息,填写课题合同任务完成情况自评价表,具体格式见附件3。

       4.课题任务合同书(此项内容由我中心统一提供)。

       (二)财务验收

       1.《课题财务收支执行情况报告》:《课题财务收支执行情况报告》应通过“民口科技重大专项财务验收管理系统”进行填报,技术咨询电话:010-62211334。软件下载方法:进入科技经费与资源信息网(http://www.nstf.org.cn),点击“下载中心”,找到“民口科技重大专项财务验收管理系统下载”进行下载。课题责任单位和参与单位均应按照“附表填写说明”中的“基层单位”要求填报,再由责任单位按照“汇总/管理单位”要求进行汇总,通过软件系统打印并导出*.owl文件。收支情况报告编制说明需另存为*.word文件。

       2.《通知》规定的其他财务验收需提交的材料。

       三、验收材料报送要求

       (一)任务验收

       1.《课题验收申请书》和《课题自评价报告》及相关附件材料简装胶订成册,A4纸双面印刷,加盖课题责任单位公章,纸质版一式五份。

       2.子课题/任务承担单位合同任务完成情况自评价表(A4纸单面打印,加盖承担单位公章)依子课题及相应任务顺序排列,与课题合同任务完成情况自评价表(A3纸单面打印)简装成册,纸质版一式五份。

       3.电子版材料:需以光盘形式提交,包含:《课题验收申请书》和《课题自评价报告》(word格式和 kas格式), 所有子课题/任务承担单位完成情况自评价表(Excel格式),课题合同任务完成情况自评价表(Excel格式)。

       4.请于2016年3月15日前将上述验收材料纸质版和电子版报送至我中心。地址:北京市西城区车公庄大街9号五栋大楼A3座10层,100044。

       (二)财务验收

       财务验收材料报送要求另行通知。

       四、验收工作初步安排

       (一)任务验收

       1.验收材料提交:3月15日之前。

       2.形式审查:3月16-18日。

       3.开展验收工作:3月21日-4月30日。

       验收方式包括书面验收、会议验收和现场验收等,视课题情况采取不同方式。具体安排另行通知。

       (二)财务验收

       1.各课题责任单位根据《通知》的要求做好财务验收准备工作,特别是尽快选定符合条件的会计师事务所。

       2.我中心拟定于2月22-26日期间对课题责任单位及各自选定的会计师事务所统一进行财务验收培训,具体事项另行通知。

       五、其他事项

       1. 延期验收:不能按期完成目标任务的课题,需提出延期申请,说明延期的理由和延期时间。原则上,延期时间不超过1年。延期申请材料于2月15日前提交。未经批准同意延期的课题,须如期接受课题验收。

       2. 变更及调整:如课题涉及变更和预算调整,课题责任单位应按照相关规定程序提前报批。请课题责任单位全面梳理变更和调整情况,并形成完整材料,于2月22-26日财务验收培训期间上报我中心。

       3.联系人及联系方式:

       任务验收:李  浩 010-52325626

                         张曙霞 010-52325653

                         王忱诚 010-52325622

       财务验收:王玉明 010-52325671

                         夏立安 010-52325610

 

       附件:1.艾滋病和病毒性肝炎等重大传染病防治科技重大专项2015年底前结题课题清单(分列)

                  2.艾滋病和病毒性肝炎等重大传染病防治科技重大专项子课题/任务承担单位合同任务完成情况自评价表(格式)

                  3.艾滋病和病毒性肝炎等重大传染病防治科技重大专项2015年底前结题课题合同任务完成情况自评价表(格式)

 

国家卫生计生委医药卫生科技发展研究中心

                                                                                                                             2016年1月29日